Uzávěrky uživatelů v iKelp POS Mobile

V tomto článku jsou popsány jednotlivé úkony, které je možné vykonat nad uživateli. Jednotlivé úkony, které je možné v aplikaci iKelp POS Mobile vykonat, zobrazíte kliknutím v Menu aplikace, výběrem možnosti Pokladna úkony a Uživatelé

Pro koho je funkcionalita uzávěrek na uživatele (číšníky) v aplikaci určená, na co přesně slouží a co udělat proto, aby jste danou možnost mohli v aplikaci využívat jako i další informace se dozvíte v článku Jak fungují uzávěrky číšníků.

Filtr

Filtr v záznamech uživatele (popis jednotlivých prvků se zobrazí i po najetí myší na dané tlačítko)

Filtr v záznamech uživatele

  • Rozšířený filtrkliknutím na ikonu se zobrazí rozšířený filtr.

    • Zařízení - v případě aktivního filtru se v rozpisu obratů na uživatele zobrazí rozpis, sumář dokladů, které byly tisknuty na fiskální tiskárně a ty, které byly ukončeny odložením.

  • Nastavit filtr - aplikováná filtru na základě nadefinovaných parametrů.

  • Vypnout filtr - vypnutí filtru, zrušení nadefinovaného filtru.

  • Seznam platidel - pomocí tlačítka je možné nastavit rozpis na jednotlivé uživatele. Pokud je rozpis aktivní, zobrazí se seznam uživatelů, kteří udělali nějakou finanční operaci od poslední vykonané uzávěrky na daného uživatele. Následně je možné zobrazit obrat konkrétního uživatele.

  • Zobrazení poslední uzávěrky - seznam posledních 5 vykonaných uzávěrek na uživatele pro rychlé zobrazení. Pokud chcete zobrazit starší uzávěrku, je potřebné zadat její číslo nebo datum, ve kterém byla vykonaná.

  • Číslo uzávěrky - po zadání čísla uzávěrky a kliknutí na tlačítko Nastavit filtr se daná uzávěrka zobrazí.

  • Datumpo zadání datumu uzávěrky a kliknutí na tlačítko Nastavit filtr se zobrazí uzávěrky uživatelů v daném dnu.

Úkony uživatele

Seznam úkonů, které je možné vykonat ve financích daného uživatele

Zoznam úkonov ktoré je možné vykonať vo financiách daného užívateľa

 

  • Záložky uživatelů - jestliže v daném dnu některý z uživatelů vykonal od poslední uzávěrky finanční operaci, zobrazí se na liště. Kliknutím na danou záložku je následně možné zobrazit finanční pohyby daného uživatele, případně vykonat některou z níže popsaných operací.
  • Uživ. uz. - kliknutím na tlačítko se vykoná uzávěrka uživatele. V případě, že má uživatel právo vidět v seznamu všechny aktivní uživatele, je možné po kliknutí na záložku daného uživatele vykonat příslušnou operaci i za něj. Nastavení je vhodné pro manažera provozu, kde je možné spravovat finance jednotlivých uživatelů, případně za ně vykonat uzávěrku. (Dané nastavení je možné nastavit v nastaveních daného uživatele, v záložce Práva -> Pokladna úkony -> Volné záznamy platidel na uživatele.)

  • Tisknout na zař. - po kliknutí na tlačítko se zobrazí výběr nakonfigurovaných tiskáren v aplikaci, na kterých je možné daný výstup vytisknout.

  • Vklad - kliknutím na tlačítko je možné vykonat vklad financí danému uživateli. Pokud nemá uživatel právo vidět ostatní uživatele, vklad se vykoná v záznamech přihlášeného uživatele. (Vhodné použít, když se dává uživateli výjiměčná hotovost např. na úhradu zboží dodavateli v hotovosti apod.)

  • Výběrkliknutím na tlačítko je možné vykonat výběr financí danému uživateli. Jestli nemá uživatel právo vidět ostatní uživatele, výběr se vykoná v záznamech přihlášeného uživatele. (Výběr je vhodné dělat tehdy, když má uživatel u sebe velkou tržbu, tehdy s potvrzením o výběru určité sumy odevzdá peníze provozovateli. Na konci při uzávěrce následně odevzdá zbytek tržby.)

Průběžný stav uživatelů

Průběžný finanční stav uživatele 

Průběžný finanční stav užívatele

V průběžném stavu uživatelů se zobrazuje seznam uživatelů, kteří udělali nějakou finanční operaci od poslední uzávěrky daného uživatele. V Sumáři se následně zobrazuje celkový finanční stav. Finanční stav je možné zobrazit i na jednotlivé uživatele, kliknutím na tlačítko Více u jména uživatele.

  • Celkem - celkový finanční stav uživatelů, kde je započítán obrat jako i vklad na jednotlivé uživatele, pokud byl na ně dělán. V hodnotě jsou započítány doklady, které byly vyúčtovány na fiskální tiskárně, jako i doklady, které skončily jako odložené.

  • Obrat - hodnota dokladů, které byly vytvořeny v prodeji aplikace. V hodnotě jsou započítány doklady, které byly vyúčtovány na fiskální tiskárně, jako i doklady, které skončily jako odložené.

    • Terminál - hodnota dokladů, které byly ukončeny daným typem platidla.
    • Hotovosthodnota dokladů, které byly ukončeny daným typem platidla.
GoPay VISA, MasterCard