Hromadná zmena DPH na kartách
V tomto návode vám predstavíme postup pre zmenu výšky DPH určitej skupiny tovarov alebo služieb rýchlo a jednoducho.
Pozor, v platnosti od 1.1.2025 je základná sadzba DPH vo výške 23%, okrem toho je však platná aj znížená 19%, resp. 5% v závislosti od ponúkaného tovaru alebo služieb.
Pri vytváraní alebo úprave položiek v aplikácii iKelp je potrebné ku každej položke nastaviť správnu sadzbu DPH podľa platnej legislatívy a typu predávaného tovaru alebo služby. Zvolená sadzba DPH sa následne používa pri výpočte cien, na dokladoch a v prehľadoch.
Upozornenie:
Aplikácia iKelp slúži ako nástroj na evidenciu a výpočet DPH, nezodpovedá však za určenie správnej sadzby DPH pre konkrétny tovar alebo službu.
Ak si nie ste istí, ktorá sadzba DPH je správna, odporúčame konzultovať nastavenie s účtovníkom alebo daňovým poradcom, ktorí posúdia vašu konkrétnu situáciu v súlade s platnými právnymi predpismi.
Postup pre zmenu výšky DPH
Jednotlivé sadzby DPH je možné meniť na konkrétnych kartách, alebo hromadne na úrovni kategórie a je možnú ju vykonať aj v prípade otvorených objednávok. (Napr. ak dochádza k legislatívnym zmenám platným od určitého dátumu a prechodu cez polnoc.) Po otvorení rozpracovanej objednávky, je možné cez menu vykonať aktualizáciu DPH na položkách objednávky.
- Kliknite v menu aplikácie na Karty.
- Vyberte kartu a kliknite na Viac.
- Prejdite do záložky Základné.
- V časti DPH nastavte výšku požadovanej DPH a aktivujte možnosť Použiť zmenu sadzby DPH pre donášku. (Týka sa kariet, ktoré sa účtujú v rôznej DPH v závislosti od účtovania na prevádzke alebo cez rozvoz alebo osobné vyzdvihnutie.)
- Kliknite na tlačidlo Uložiť.
- Kliknite v menu aplikácie na Karty a Kategórie.
- Vyberte kategóriu a kliknite na Viac.
- Prejdite do záložky Úkony.
- V časti Zmeniť DPH na nastavte novú výšku DPH. (V prípade, že robíte zmenu na kategórii, ktorá obsahuje ďalšie podkategórie, zmena výšky DPH sa aplikuje aj na podkategórie.)
- Kliknite na tlačidlo Zmeniť.
- Zmeny potvrdíte kliknutím na OK.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť.
V prípade, že sú na stole rozúčtované objednávky a na pozadí dôjde k zmene DPH, je potrebné vykonať prepočet cien, resp. DPH na objednávke. Ak obsluha túto zmenu potvrdí, vyúčtovanie prebehne s upravenou DPH. Ak obsluha prepočet nepotvrdí, na jednotlivých položkách sa aplikuje DPH podľa toho, aká bola v systéme nadefinovaná v čase pridania položiek do objednávky.
Aktualizáciu cien je možné vyvolať manuálne, po kliknutí v menu na možnosť Prepočet cien.
- Prajete si vykonať aktualizáciu cien položiek na doklade? - po kliknutí na Áno sa vykoná prepočet DPH na položkách.
- Vykonať len kontrolu zmeny hladiny DPH
- Aktívne (zaškrknuté) - vykoná sa len zmena DPH na položkách a celková cena dokladu sa nezmení.
- Neaktívne (odškrknuté) - vykoná sa prepočet dokladu a cien na položkách. Ak sa napr. jedná o staršiu objednávku, a medzičasom došlo k zmenám napr. v priradení výšky zľavy ku kontaktu, alebo k zmene kampane, na základe ktorej boli aplikované ceny v čase vytvorenia objednávky, všetky tieto zmeny sa na doklad aplikujú.
Odpovede na najčastejšie otázky
- Čo ak uvedené nastavenia pre účtovanie v inej DPH pre donášku v aplikácii nevidím - ak uvedené nastavenia v aplikácii nie sú dostupné, nemáte aktívny modul Donášky. Je potrebné požiadať o jeho aktivovanie. Aktivovanie je možné aj na prechodné obdobie.
- Ktorých položiek sa týka zmena DPH - to, pre ktoré položky pri účtovaní je možné si upravenú DPH uplatniť, je potrebné si preveriť v novele zákona. Odkaz na článok ohľadom legislatívnej zmeny je priložený nižšie.
- Čo ak zákazník vytvoril objednávku na osobné vyzdvihnutie, ale nakoniec jedlo skonzumuje na prevádzke? - ak si zákazník vytvoril online objednávku s platbou pri vyzdvihnutí, je možné objednávku vyúčtovať aj s DPH, ako by si zákazník vytvoril objednávku priamo v reštaurácii.
- Pri vyúčtovaní objednávky v medzisúčte je možné zrušiť príznak pre účtovanie na donášku.
- Viem si v aplikácii skontrolovať, v akej DPH sa budú položky účtovať pri rovoze? - ak sa predajnej položky týka zmena sadzby DPH pre rozvoz, na základe pravidla pre zmenu DPH sa v menu Karty - kategória Sklad vytvorí podkategória, kde si viete skontrolovať aká sadzba sa pri účtovaní tej danej položky použije pri rozvoze.
Kontrola vyúčtovania so správnou DPH
To s akou DPH boli jednotlivé doklady účtované, je možné zobraziť v zozname dokladov, v detaile daného dokladu. Ak potrebujete mať prehľad o tom, v akej sadzbe DPH boli doklady účtované za určité obdobie, je túto informáciu možné zobraziť v časti Pokladňa úkony.
História dokladov
- Kliknite v menu aplikácie na História dokladov.
- Vyhľadajte v zozname doklad a kliknite na Viac, následne Upraviť.
- Po kliknutí na Viac pri jednotlivých položkách sa zobrazí detail položky dokladu, kde je vidieť aj výšku DPH.
Pokladňa úkony
- Kliknite v menu aplikácie na Pokladňa úkony.
- Vyberte z ponuky možnosť Intervalová uz.
- Vyberte obdobie pre zobrazenie prehľadu vyúčtovaných dokladov s rozpisom DPH.
- Pomocou rozšíreného filtra vyberte doklady, ktoré sa majú započítať do sumáru.
Súvisiace návody
by
Ing. Lukáš Krajčír