Vytvorenie skladovej karty pre fľašu alkoholu

Tento návod vysvetľuje, ako v systéme iKelp POS Mobile vytvoriť skladovú kartu typu Fľaša. Tento typ karty je určený pre fľaše alkoholu, sirupov a sudov, ktoré sa evidujú skladovo a zároveň sa môžu rozlievať a predávať po častiach — napríklad po panákoch. Okrem samotnej fľaše preto nastavíte aj surovinu (alkohol, ktorý z fľaše vzniká rozlievaním) a predajné položky (napríklad panák alebo dvojitý panák).

1. Otvorenie formulára pre novú kartu typu Fľaša

V hlavnom menu kliknite na Karty, potom na Nová a zo zoznamu typov vyberte Fľaša. Karta typu Fľaša slúži na evidenciu fliaš alkoholu, sirupov a sudov so skladovou evidenciou množstva.

Dialóg Nová karta so zoznamom typov kariet – zvýraznená možnosť Fľaša Výber typu karty Fľaša z ponuky Nová karta

2. Výber tovaru z katalógu finančnej správy

Po otvorení formulára zadajte do poľa Názov hľadaný výraz (napríklad borov) alebo čiarový kód EAN fľaše. Systém zobrazí zoznam zodpovedajúcich položiek z katalógu finančnej správy. Šípkou dole označte požadovaný tovar a potvrďte ho stlačením klávesu Enter.

Formulár novej karty Fľaša s otvoreným katalógom finančnej správy – vyhľadávanie výrazom borov Vyhľadávanie fľaše v katalógu finančnej správy podľa názvu Katalóg finančnej správy s výsledkom vyhľadávania podľa EAN kódu – zobrazená položka SpisskaBorovicka 0,7l 40 % Výber konkrétnej položky z katalógu podľa EAN kódu

3. Doplnenie ceny fľaše

Po výbere z katalógu sa do formulára automaticky vyplní názov tovaru a kód PLU. Zadajte predajnú cenu fľaše pre prípad, že by ste fľašu predali ako celý kus (napríklad pri výdaji zo skladu alebo pri celkovom predaji).

Formulár karty SpisskaBorovicka 0,7l 40 % s vyplneným názvom, kódom PLU a prázdnym poľom Cena Vyplnenie základných údajov karty – názov z katalógu a predajná cena fľaše

4. Nastavenie suroviny na záložke Do výroby

Prejdite na záložku Do výroby. Tu určíte, aká surovina vzniká rozlievaním tejto fľaše. Systém zobrazí pole Objem / Hmotnosť (automaticky vyplnený objem fľaše, napríklad 0,7 l) a vyhľadávacie pole Surovina. Zadajte názov suroviny, ktorá bude pri rozlievaní vznikať.

Záložka Do výroby na karte fľaše – pole Objem 0,7 a prázdne vyhľadávacie pole Surovina Záložka Do výroby – zadávanie suroviny, ktorá vzniká rozlievaním fľaše

5. Vytvorenie novej karty suroviny

Ak daná surovina v systéme ešte neexistuje, stlačte šípku dole a následne Enter — tým spustíte vytvorenie novej karty suroviny. Otvorí sa formulár, kde sú základné údaje (názov, PLU, merná jednotka) predvyplnené. Skontrolujte údaje a stlačte Uložiť.

Záložka Do výroby s vyplneným názvom suroviny Špiš borovička v poli Surovina Zadaný názov novej suroviny v poli Surovina na záložke Do výroby Formulár novej karty suroviny Špiš borovička s vyplneným názvom, kódom PLU 97 a mernou jednotkou l – tlačidlo Uložiť Karta novej suroviny Špiš borovička pred uložením – údaje sú predvyplnené automaticky

6. Pridanie predajnej položky (panák)

Po uložení suroviny sa vrátite na kartu fľaše. Systém teraz zobrazuje sekciu a predáva sa ako, kde určíte, v akých veľkostiach sa bude alkohol predávať. Zadajte názov predajnej položky (napríklad Špiš borovička 4cl) — ak taká karta ešte neexistuje, stlačte šípku dole a Enter pre vytvorenie novej karty.

Záložka Do výroby – surovina Špiš borovička je prepojená, sekcia a predáva sa ako s prázdnym vyhľadávacím poľom Sekcia a predáva sa ako – pridávanie predajnej položky (panák) k surovine Záložka Do výroby – pole predáva sa ako s vyplneným názvom Špiš borovička 4cl Zadaný názov novej predajnej položky Špiš borovička 4cl

7. Vyplnenie karty predajnej položky

Otvorí sa formulár novej karty predajnej položky (napríklad panáka). Vyplňte tieto údaje:

Na záložke Základné zadajte predajnú cenu panáka.
Na záložke Kategórie zaraďte položku do príslušnej kategórie.
Na záložke Rozšírené vyplňte pole Objem v l — napríklad 0,04 l pre panák 4 cl.
Odporúčame pridať aj obrázok na záložke Obrázky.
Na záver stlačte Uložiť.

Formulár predajnej položky – záložka Rozšírené s poľom Objem v l a ostatnými nastaveniami Záložka Rozšírené na karte predajnej položky – zadávanie objemu panáka v litroch Vyplnený objem 0,04 l (4 cl) pre panák pred uložením karty

8. Pridanie ďalších veľkostí a záverečné uloženie

Rovnakým postupom môžete pridať ďalšie predajné položky — napríklad dvojitý panák. Po pridaní všetkých požadovaných veľkostí sa zobrazí zoznam predajných položiek s ich cenami a objemami. Nakoniec uložte celú kartu fľaše stlačením tlačidla Uložiť v pravom hornom rohu.

Záložka Do výroby s dokončenou kartou fľaše – v sekcii a predáva sa ako je zobrazená položka Špiš borovička 4cl s cenou 4,40 a objemom 0,04 l Dokončená karta fľaše – predajná položka panák je pridaná, karta je pripravená na uloženie

by Ing. Lukáš Krajčír