Prvotné naskladnenie skladových zásob

• Dátum - ku ktorému sa pripisujú skladové zásoby na sklad.

• Stav - stav vybavenosti inventúry. (Stav vybavenosti je vhodný pre internú evidenciu. Napr. ak sa inventúra vykonáva a postupne sa položky inventujú, je vhodné nechať inventúru v stave Rozpracovaná. Po vykonaní inventúry je vhodné zmeniť napr. Na kontrolu, pre vyhodnotenie a uzatvorenie inventúry.)

• Zámok - v prípade aktívneho nastavenia je doklad uzamknutý na úpravu. Nie je ho už možné následne upravovať.

• Poznámka - poznámka k dokladu. (Napr. Prvotné naskladnenie.)

• Pridávanie položiek do príjemky - položky je do dokladu možné pridať zadaním PLU, Názvu, Kódu karty alebo EAN kódu, a vybrať ju tak zo zoznamu existujúcich kariet stlačením tlačidla ENTER, alebo kliknutím na ikonu Pridať.
• Ak sa jedná o nový tovar, je možné priamo z príjemky kartu založiť. (Kartu je možné vybrať zo zoznamu, alebo vytvoriť kliknutím na ikonu plus, resp. kliknutím na šípku smerom dole a kliknutím na ENTER po zadaní názvu karty. Inventovať je možné všetky typy skladových kariet.)

• Položka v príjemke - po kliknutí na ikonu Pridať, alebo stlačením ENTER sa zobrazí formulár pre príjem danej karty.

• Názov skladovej karty - v záhlaví formulára sa nachádza názov prijímanej karty. (Na názov je možné kliknúť a zobrazí sa tak detail danej karty, kde je možné zobraziť štatistiku predaja ale stav zásob na skladovej karte.)
• Množstvo - prijímané množstvo v mernej jednotke danej karty (ks, kg, l).
• Cena - nákupná cena za mernú jednotku (ks, kg, l). 

• OK - kliknutím na tlačidlo sa potvrdí pridanie položky do príjemky.
• Zatvoriť - zatvorí sa zobrazený formulár a položka sa do príjemky nepridá.
• Odobrať - ak sa položka dodatočne upravuje, je možné ju kliknutím na tlačidlo odobrať z príjemky.

• Zoznam položiek v inventúre

• Celkom - výsledná celková cena položiek v inventúre. (Prijímané množstvo na položke krát jednotková cena.)

• Názov, PLU - zobrazí sa názov skladovej karty a PLU. Ak sa jedná o kartu s nastavenou evidenciou SBL, zobrazí sa aj číslo SBL. (Na názov je možné kliknúť a zobrazí sa tak detail danej karty, kde je možné zobraziť štatistiku predaja ale stav zásob na skladovej karte.)
• Prij. mn. - prijímané množstvo na sklad. Po kliknutí do poľa sa zobrazí detail položky v príjemke a je možné množstvo okamžite zmeniť a zmenu potvrdiť.
• Cena € - cena za položku.
• Upraviť položku - zobrazí sa detail položky kde je možné zmeniť počet kusov alebo cenu, prípadne položku z príjemky odobrať.

Skladové zásoby je možné naimportovať aj jednoduchým csv súborom. Stačí, ak bude obsahovať nižšie popísané hodnoty.

Po kliknutí na tlačidlo sa zobrazí formulár pre výber pripraveného súboru. Tento musí obsahovať stĺpce v poradí (jednotlivé stĺpce nemusia mať hlavičky):

1. Kód / EAN - identifikátor tovaru. Pri príjme pomocou CSV sa predpokladá, že skladové karty už v sú v aplikácii vytvorené. Aby systém vedel položky správne spárovať, je možné použiť tieto hodnoty.
2. Množstvo - prijímané množstvo na sklad.
3. Cena - cena za mernú jednotku s DPH.

Uvedený súbor je možné si vytvoriť pomocou aplikácie Microsoft Excel, a uložiť vo formáce CSV (oddelený čiarkami) (*.csv).